Publicado el 16/12/2022
Precios de la energía en alza, preocupación por mantener los niveles de producción, alertas de directivos y cargos electos... A pesar del blindaje tarifario introducido por el gobierno (dirigido principalmente a las pequeñas y muy pequeñas empresas), las facturas de la energía encabezan las listas de preocupaciones de los directivos. Ante unos precios disparados y volátiles, el control de los costos va ahora más allá del compromiso de RSC de los directivos para convertirse en un elemento vital de la gestión de riesgos en el centro de las estrategias empresariales de las empresas.
En este contexto, uno de los momentos clave para las empresas es la renovación de su contrato de electricidad o gas. Además de reducir el consumo de energía, el control presupuestario requiere un proceso de compra bien afinado. En este contexto, la licitación es una etapa clave. Para los compradores y directores financieros, las herramientas de gestión y optimización de la energía les permiten preparar la consulta de la mejor manera posible, y luego comparar las ofertas. Te lo contamos todo.
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Licitaciones: tu proveedor también necesita tu seguimiento energético
En primer lugar, hay que recordar que el mercado energético actual es incierto, y que resulta complejo para un proveedor de energía comprometerse a un precio fijo. Por supuesto, el precio fijo es el más seguro para un gestor público o privado. Pero el riesgo que incurre el proveedor es demasiado grande y le lleva a dejar de cumplir este requisito.
Teniendo en cuenta un contrato de precio variable, ¿cuál es la mejor forma de negociar un contrato energético? La respuesta: reduciendo el riesgo del proveedor.
Una forma de hacerlo es que la propia empresa se responsabilice del precio en el mercado de la energía. Se puede negociar la fórmula de cálculo con el proveedor, pero en este caso es la propia empresa cliente la que asume el riesgo de variaciones a través de sus posiciones. Esta opción puede ser adecuada para empresas grandes, de gran consumo, con varias sedes y múltiples fuentes de energía, o para empresas industriales de gran consumo energético. Además de asegurar a su proveedor de energía durante la vigencia del contrato, esta solución les permite mantener el control gestionando sus compras y el margen del proveedor.
"CUANTO MÁS CLARA SEA LA VISIÓN DEL PROVEEDOR SOBRE EL FUTURO CLIENTE, MEJOR SERÁ LA OFERTA."
En cualquier circunstancia, el reto es reducir el riesgo para el proveedor de energía, y la clave de la tranquilidad es conocer siempre lo mejor posible el propio perfil, para poder proporcionar al futuro proveedor la mayor cantidad de información posible. Cuanto más clara sea la visión del proveedor sobre su futuro cliente, mejor será su oferta.
Para adaptar la producción de la mejor manera posible, el futuro proveedor necesita saber algo más que el número de gigavatios-hora que la empresa consume anualmente. Quiere saber hasta qué punto es fiable el consumo y cómo se comportará a lo largo del tiempo, cómo se divide entre las horas punta y las horas valle. Cuanto mejor conozca y analice un consumidor sus costes energéticos, más seguro estará para un proveedor.
En esta perspectiva, el comprador comunicará al proveedor candidato sus declaraciones trimestrales, información a la que sólo tiene acceso el proveedor histórico en el momento de la consulta. A lo largo de un año típico y con todos los detalles que puede proporcionar un sistema de gestión de la energía: subcontadores, tipo de consumo, etc. Así, los proveedores dispondrán del máximo de información para preparar mejor su respuesta y asegurar su equilibrio en el mercado (ver recuadro).
Vayamos más lejos: si la empresa tiene un plan de acción de ahorro energético, podrá describir a los proveedores candidatos su consumo futuro y cómo se verá afectado por las medidas previstas. Esta anticipación, resultante de la utilización de una solución de optimización energética y completada con la información industrial prevista (apertura de nuevos centros, cambios en el ritmo o el tipo de producción, etc.) ilustrará al proveedor, ayudándole a construir su oferta.
Gestión llave en mano de tus costos energéticos
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Comparación de ofertas: ¿con o sin software energético?
Una vez recibidas las respuestas, hay que hacer la comparación. Pero sin la ayuda del sistema de gestión de la energía, es una tarea difícil. Cada proveedor tiene su propia forma de presentar su oferta, sus propias fórmulas de cálculo, según las horas punta y las horas valle, a veces con impuestos encubiertos. En torno al precio por MWh, la comparación puede convertirse en un quebradero de cabeza. El Sistema de Gestión y Optimización de la Energía (EMOS) ayuda al comprador o al director financiero a comparar y visualizar los futuros impactos presupuestarios y a gestionar la optimización energética. Con las fórmulas recibidas de los proveedores consultados, la herramienta analiza y destaca las ofertas más interesantes. Sólo queda medir el impacto en la factura energética anual y deducir, centro por centro, la distribución de los costes y los aumentos o ahorros potenciales.
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Equilibrio del mercado, trimestralidad
y responsabilidad de los proveedores
Aunque la apertura del mercado de la energía haya visto la proliferación de proveedores alternativos, la gestión de la red de distribución ha permanecido en manos de los grandes distribuidores, garantizando una misión de servicio público. Por tanto, para todos los proveedores, el distribuidor debe, en cada momento, suministrar energía suficiente a la red ajustando la oferta y la demanda: es el equilibrio del mercado. En este contexto, la información del cuarto de hora es indispensable. Sea cual sea el contrato entre el consumidor y el proveedor de energía, la responsabilidad del equilibrio siempre recae en el proveedor: es él quien debe pedir a la distribuidora la cantidad de energía adecuada en el momento adecuado.
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Gestionar la energía a diario significa controlar mejor los riesgos
Tras optimizar el proceso de compra y elegir un proveedor de energía, ha llegado el momento de la gestión diaria de la energía. Es esencial un conocimiento detallado del consumo y los costos energéticos por ubicación, por hora, por tipo de energía y por tipo de consumo. Cuanto más operan las empresas en un entorno complejo (multisede, multifluido), más el conocimiento permite actuar con inteligencia.
El software de gestión energética permite el seguimiento de la ejecución de los contratos:
Integración de las facturas directamente en la plataforma,
Control de facturas: seguimiento de la ejecución de los contratos, impuestos y entregas,
Apoyo a la toma de decisiones sobre las posiciones en el mercado y seguimiento de los clics.
A modo de recordatorio, he aquí un resumen de las funcionalidades que proporciona un Sistema de Gestión Energética avanzado:
Gestión de la adquisición de datos: recogida de datos y flujos energéticos, centralización, acceso al historial, garantía en la fiabilidad de los datos y los más altos estándares de seguridad,
Supervisión del rendimiento energético: visualización, medición y evaluación del consumo de energía, informes necesarios para la certificación ISO 50001,
Conocimiento y análisis de la energía: identificación, modelización y mantenimiento de la energía óptima, detección precoz de las pérdidas de energía,
Gestión de los costos energéticos: control de los presupuestos contables y de previsión,
Optimización energética avanzada: complejos algoritmos de IA permiten optimizaciones precisas en tiempo real para activos complejos,
Medición de GEI: consolidación de los datos de impacto del carbono, seguimiento de los avances hacia la estrategia de sostenibilidad.
¿Cómo financiar tu solución de gestión energética?
LO QUE DEBES RECORDAR
Comprender la necesidad de seguridad del proveedor de energía es una pauta para preparar bien la licitación. ¡Para que la incertidumbre del consumo del cliente no se suma a la inestabilidad del mercado energético! La calidad de los sistemas digitales de optimización energética es una respuesta adecuada al contexto actual de tensión energética. Sea cual sea el tipo de contrato, la precisión de los datos proporcionados en un año típico, pero también en N+1, optimizará las respuestas. Y la empresa tendrá todas las posibilidades de obtener el mejor contrato durante varios años. El sistema de gestión y optimización de la energía también servirá a largo plazo para el control energético de la empresa. La exactitud de los datos, su fiabilidad y la inteligencia de los cuadros de mando facilitan una buena toma de decisiones diaria y unas buenas relaciones con el proveedor de energía…
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