Presupuestos energéticos: 5 grandes riesgos para el sector terciario

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Publicado el 24/04/2023

Para tener una estrategia sólida de presupuesto energético, poder mantener sus costos a raya y ser más resistente, es imprescindible identificar los principales riesgos. El mapeo de riesgos es fundamental para permitirle poner en marcha las herramientas adecuadas para superarlos. Esto es especialmente cierto dados los recientes cambios en el mercado energético, que se ha vuelto mucho más volátil que antes. Las empresas y organizaciones que sean proactivas con una estrategia de planificación estarán en mejor posición para limitar el impacto en su rentabilidad y supervivencia.

En este artículo, identificamos las principales amenazas a tener en cuenta a la hora de elaborar su presupuesto energético en el sector terciario. Una vez que haya identificado los principales riesgos, puede ver nuestro seminario web, en el que nuestros expertos presentan soluciones concretas para superarlos.

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Un mercado energético imprevisible

Recientemente hemos asistido a un largo y significativo aumento de los precios de la energía debido a factores como la pandemia de COVID y la guerra en Ucrania, que han provocado precios más altos y volátiles, la indexación de los precios contractuales, cambios en los volúmenes contractuales y un riesgo que se ha trasladado del proveedor al cliente.

Aunque los precios de la energía han empezado a estabilizarse, la energía se negocia en un mercado real, que conoce los mismos mecanismos que cualquier otro mercado. Esto significa que fluctúa constantemente, sobre todo debido a influencias externas imprevisibles, y que puede experimentar periodos de crisis en cualquier momento. Por ejemplo, también vimos dispararse los precios de la energía en 2008 y 2015. No hay garantías de que no vayamos a asistir a otro acontecimiento similar.

Las empresas que no están preparadas para reaccionar rápidamente en caso de crisis están mucho más expuestas al riesgo, y hoy esto es más cierto que nunca. Por eso, el tema de la gestión de los riesgos del presupuesto energético debería estar en primera línea de los debates estratégicos en los sectores público y privado, e incluso ser un tema importante a nivel corporativo.

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¿Cuáles son los 5 principales riesgos para su presupuesto energético?

energy management dashboard

#1 No tener el control de su consumo energético

Tener el control de su consumo es la clave absoluta para reducir el riesgo. Si no dispone de un sistema de contabilidad energética que sea completo y fiable, y si no controla su consumo de energía, es difícil saber lo que consume, cuánto consume y dónde debería reducir el consumo. También corre un mayor riesgo de pasar por alto, o reaccionar con demasiada lentitud ante desviaciones, fugas y otras fuentes de derroche de energía, lo que provocará un consumo innecesario aún mayor. Y si no hace un seguimiento de su consumo, ¿cómo puede estar seguro de que se ajusta a su presupuesto y de si necesita hacer cambios para no salirse de él?

"UN KWH AHORRADO SIEMPRE ES MÁS BARATO QUE LA MEJOR NEGOCIACIÓN QUE TENEMOS EN EL MERCADO"

Camille Chapalain (Jefe de Operaciones, EMM, METRON)

#2 Tiempo Perdido = Dinero Perdido

Si no dispone de las herramientas adecuadas para automatizar los procesos y está introduciendo manualmente sus datos energéticos y facturas en un sistema, esto le lleva una enorme cantidad de tiempo y energía, que podría invertir en otra cosa. También hay más posibilidades de que se produzcan errores humanos, de que se pasen por alto desviaciones de energía demasiado tarde y de que la información en tiempo real esté desfasada para cuando usted la haya introducido en su sistema. Todo este tiempo y energía dedicados por el personal, y el dinero perdido por pasar por alto consumos energéticos ineficientes, podrían emplearse en tomar medidas para introducir mejoras, especialmente en la rentabilidad de la inversión.

#3 Discrepancias entre las facturas y el consumo real

Cuando considere su presupuesto energético, es esencial que se pregunte: ¿cómo puedo estar seguro de que se respeta el contrato negociado con el proveedor y de que las facturas se corresponden con lo negociado inicialmente?

Si no controla su consumo de energía, no podrá estar seguro de que sus facturas son correctas, ni de si sus multas por exceso de consumo están justificadas. Y en el caso de que haya discrepancias, si no ha supervisado su energía, no podrá demostrárlo a su proveedor energético. Si usted es una empresa global con múltiples activos, esto puede llegar a ser muy costoso, porque si se le cobra de más en varios activos, esto puede sumarse rápidamente.

#4 Contratos de energía no optimizados

En el contexto actual del mercado energético, en el que los precios de la energía se han disparado, las organizaciones corren el riesgo de tener precios contractuales más caros o contratos que no se correspondan con el consumo. Las organizaciones que no controlan su consumo de energía corren el riesgo de tener contratos excesivamente caros que prevén un consumo mucho mayor en el momento de la negociación. En otras palabras, las organizaciones corren el riesgo de tener contratos energéticos caros cuando están consumiendo mucho menos.

energy budget costs

¿Cómo puede tomar el control de sus costos energéticos desde el momento de la compra?

#5 Costos energéticos elevados y falta de control en un mercado volátil

Con una mayor volatilidad, si no dispone de una estrategia de compra concreta, en relación con las compras al contado, la autoproducción y los contratos regulares, es probable que también tenga unos costos energéticos mucho más elevados. Si no es capaz de aprovechar rápidamente las oportunidades del mercado, y ver los impactos inmediatos, su presupuesto se resentirá. En algunos casos, el efecto sobre la rentabilidad puede ser grave.

Afortunadamente, existen soluciones para responder a estos riesgos y mitigarlos. Existe la tecnología adecuada y estrategias eficaces que pueden darle ventaja cuando se enfrenta a los retos que plantea el mercado energético actual.

¿Quieres tomar el control de tu presupuesto energético? Nuestros expertos explicaron recientemente cómo responder a estos riesgos en un seminario web.

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