Publié le 16/12/2022
Flambée des prix de l’énergie, inquiétude sur le maintien des niveaux de production, alertes de dirigeants et d’élus… Malgré le bouclier tarifaire mis en place par le gouvernement (principalement destiné aux petites et très petites entreprises), la facture énergétique figure en tête de liste des préoccupations des managers. Face à l’envolée et à la volatilité des prix, la maîtrise des charges dépasse désormais l’engagement RSE des dirigeants, pour devenir vitale, un élément de gestion des risques au cœur de la stratégie business des entreprises.
Dans ce contexte, l’un des moments clés pour les entreprises est bien celui du renouvellement de leur contrat d’électricité ou de gaz. Au-delà de la réduction de la consommation énergétique, la maîtrise du budget passe par un processus d’achat finement piloté. Dans ce cadre, l’appel d’offres est une étape-clé. Pour les acheteurs et les CFO, les outils de management et d’optimisation énergétique permettent de préparer au mieux la consultation, puis de comparer les offres. On vous dit tout.
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Appel d’offres : votre fournisseur aussi a besoin de votre suivi énergétique
Tout d’abord, rappelons que le marché de l’énergie est aujourd’hui incertain et qu’il est complexe pour un fournisseur d’énergie de s’engager sur un prix fixe. Bien sûr, le prix fixe est le plus sécurisant pour un gestionnaire public ou privé. Mais le risque encouru par le fournisseur est trop important et l’amène à ne plus répondre à cette exigence.
Dans la perspective d’un contrat à prix variable, comment les acheteurs peuvent-ils négocier au mieux un contrat d’énergie ? La réponse : en diminuant le risque du fournisseur.
Pour cela, une solution consiste à ce que l’entreprise endosse elle-même la responsabilité du prix sur le marché de l’ énergie. La formule de calcul avec le fournisseur se négocie, mais c’est bien dans ce cas l’entreprise cliente qui assume elle-même le risque des variations par ses prises de positions. Pour les grandes entreprises très consommatrices, multi-sites et multi-énergies, ou pour les industriels à énergie intensive, ce choix peut se révéler pertinent. Outre la sécurisation de leur fournisseur d’énergie pendant toute la durée du contrat, cette solution leur permet de rester maître à bord en gérant leur achat et la marge du fournisseur.
« PLUS CLAIRE EST LA VISION DU FOURNISSEUR SUR SON FUTUR CLIENT, PLUS AJUSTÉE SERA SON OFFRE. »
En toutes circonstances, l’enjeu est de diminuer le risque pour le fournisseur d’énergie et la clé de réassurance est toujours de connaitre au mieux son propre profil, pour être en mesure de fournir le maximum d’informations au futur fournisseur. Plus claire est la vision du fournisseur sur son futur client, plus ajustée sera son offre.
Pour adapter au mieux la production, le futur fournisseur a besoin de plus que de connaître le nombre de gigawattheure annuel que l’entreprise consomme. Il veut savoir si la consommation est fiable et comment elle se comportera dans le temps, comment elle est répartie entre heures pleines et heures creuses. Plus un consommateur connaît et analyse finement ses coûts énergétiques, plus il est sécurisant pour un fournisseur.
Dans cette perspective, l’acheteur communiquera au fournisseur candidat ses relevés quart-horaires, information à laquelle seul le fournisseur historique a accès au moment de la consultation. Sur une année-type et avec toutes les précisions qu’un système de management énergétique peut fournir : sous-compteurs, type de consommation, etc . Les fournisseurs auront alors le maximum d’informations pour préparer au mieux leur réponse et sécuriser leur équilibre marché (cf encadré).
Allons plus loin : Si l’entreprise est dotée d’un plan d’actions d’économie d’énergie, elle est en mesure de décrire aux candidats fournisseurs sa consommation de demain et comment elle va être impactée par les mesures envisagées. Cette anticipation, issue de l’usage d’une solution d’optimisation énergétique et complétée des informations prévisionnelles industrielles (ouverture de nouveaux sites, changements de rythme ou de typologie de production…) éclairera le fournisseur, l’aidant encore à construire son offre.
La gestion clé en mains de vos coûts de l’énergie
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Comparaison des offres : avec ou sans logiciel énergétique ?
Une fois les réponses reçues, le comparatif reste à faire. Mais sans l’aide du système de management énergétique, l’affaire est ardue. Chaque fournisseur a en effet sa propre façon de présenter son offre, ses propres formules de calcul, selon les Heures Pleines et Heures Creuses, avec parfois des taxes déguisées. Autour du prix du MWh, la comparaison peut tourner au casse-tête. Le Système de management et d’optimisation énergétique (EMOS) vient en support pour l’acheteur ou le CFO, l’aidant à bien comparer et à visualiser les impacts budgétaires futurs, à gérer son optimisation énergétique. Avec les formules reçues de la part des fournisseurs consultés, l’outil analyse et fait ressortir les offres les plus intéressantes. Reste à mesurer l’impact sur la facture énergétique annuelle, et en déduire, site par site, la répartition des coûts et les augmentations ou économies potentielles.
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Équilibre des marchés, quart-horaire
et responsabilité du fournisseur
Si l’ouverture du marché de l’énergie a vu se multiplier les fournisseurs alternatifs, la gestion du réseau de distribution est lui resté aux mains des grands distributeurs, assurant une mission de service public. C’est donc pour la totalité des fournisseurs que le distributeur doit, à chaque instant, fournir suffisamment d’énergie au réseau en ajustant l’offre et la demande : c’est l’équilibre du marché. Dans ce contexte, l’information issue du quart-horaire est indispensable. En effet, quel que soit le contrat qui lie le consommateur et le fournisseur d’énergie, la responsabilité de l’équilibre incombe toujours au fournisseur : il lui revient d’appeler au distributeur la bonne quantité d’énergie au bon moment.
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Piloter l’énergie au quotidien, c’est mieux maîtriser les risques
Après l’optimisation du processus d’achat et le choix du fournisseur d’énergie vient le temps du management énergétique au quotidien. La connaissance fine des consommations et des coûts énergétiques par lieu, par heure, par type de puissance, par type de consommation est un incontournable. Plus les entreprises évoluent en environnement complexe (multi-sites, multi-fluides), plus la connaissance permet l’intelligence de l’action.
Le logiciel de gestion de l'énergie permet de suivre l'exécution des marchés :
Intégration des factures directement sur la plateforme,
Contrôle des factures : suivi d'exécution de contrat, des taxes et acheminements,
Aide à la décision de prise de position sur les marchés et au suivi de clics.
Pour rappel, voici une synthèse des fonctionnalités fournies par un Energy Management System avancé :
Gestion de l’acquisition des données : collecte des données et flux énergétiques, centralisation, accès à l’historique, garantie dans la fiabilité des datas et normes de sécurité les plus élevées,
Suivi de la performance énergétique : visualisation, mesure et évaluation de la consommation d’énergie, rapports nécessaires dans le cadre d'une certification ISO 50001,
Perspectives et analyses énergétiques : identification, modélisation et maintien d’une énergie optimale, détection des pertes d’énergie à un stade précoceoptimale, détection des pertes d’énergie à un stade précoce,
Gestion des coûts de l’énergie : contrôle des budgets comptables et prévisionnels,
Optimisation énergétique avancée : les algorithmes complexes de l’IA permettent d’obtenir des optimisations précises en temps réel pour les actifs complexes,
Mesure de GES : consolidation des données relatives à l’impact carbone, suivi des progrès réalisés pour la stratégie de durabilité.
Comment financer votre solution de gestion énergétique ?
CE QU’IL FAUT RETENIR
Comprendre le besoin de sécurité du fournisseur d’énergie est une ligne directrice pour bien préparer l’appel d’offres. Pour que, de son côté, l’incertitude de la consommation du client ne s’ajoute pas à l’instabilité du marché de l’énergie ! La qualité des systèmes digitaux d’optimisation énergétique est une réponse adéquate au contexte actuel de tension énergétique. Quel que soit le type de contrat, la précision des données fournies en année type mais aussi en N+1 optimisera les réponses. Et l’entreprise mettra toutes les chances de son côté pour obtenir le meilleur contrat, pour plusieurs années. Le système de management et d’optimisation énergétique servira également le suivi énergétique de l’entreprise au long cours. La finesse des données, leur fiabilité et l’intelligence des tableaux de bord sont autant de facilitateurs à la bonne prise de décision quotidienne et aux bonnes relations avec le fournisseur d’énergie…
Vous souhaitez mieux connaître notre solution digitale dans le cadre de vos relations avec votre fournisseur d’énergie ?
