Publié le 24/04/2023
Afin de disposer d'une stratégie solide en matière de budget énergétique, d'être en mesure de maîtriser vos coûts et d'être plus résilient, il est impératif d'identifier les risques majeurs. La cartographie des risques est essentielle pour vous permettre de mettre en place les bons outils afin de les surmonter. Cela est d'autant plus vrai que le marché de l'énergie est devenu beaucoup plus volatile qu'auparavant. Les entreprises et les organisations qui adoptent une stratégie de planification proactive seront mieux à même de limiter l'impact sur leur rentabilité et leur survie.
Dans cet article, nous identifions les principales menaces à prendre en compte lors de l'élaboration de votre budget énergétique dans le secteur tertiaire. Une fois les principaux risques identifiés, vous pouvez visionner notre webinaire, au cours duquel nos experts présentent des solutions concrètes pour les surmonter.
TABLE DES
MATIÈRES
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Un marché de l'énergie imprévisible
Récemment, nous avons observé une augmentation longue et significative des prix de l'énergie en raison de facteurs tels que la pandémie de COVID et la guerre en Ukraine, qui ont entraîné des prix plus élevés et plus volatils, l'indexation des prix contractuels, des changements dans les volumes contractuels et un risque qui s'est déplacé du fournisseur vers le client.
Bien que les prix de l'énergie aient commencé à se stabiliser, l'énergie est échangée sur un marché réel, qui connaît les mêmes mécanismes que n'importe quel autre marché. Cela signifie qu'il fluctue constamment, notamment en raison d'influences externes imprévisibles, et qu'il peut connaître des périodes de crise à tout moment. Par exemple, nous avons vu les prix de l'énergie également exploser en 2008 et en 2015. Rien ne garantit qu'un tel événement ne se reproduira pas.
Les entreprises qui ne sont pas prêtes à réagir rapidement en cas de crise sont beaucoup plus exposées aux risques, et c'est aujourd'hui plus vrai que jamais. C'est pourquoi la question de la gestion des risques liés au budget de l'énergie devrait être au premier plan des discussions stratégiques dans les secteurs public et privé, voire un sujet majeur au niveau des entreprises.
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Quels sont les 5 risques majeurs pour votre budget énergétique ?
#1 Ne pas maîtriser votre consommation d'énergie
La maîtrise de votre consommation est la clé absolue de la réduction des risques. Si vous ne disposez pas d'un système de comptabilité énergétique complet et fiable et que vous ne maîtrisez pas votre consommation d'énergie, il est difficile de savoir ce que vous consommez, combien vous consommez et où vous devriez réduire votre consommation. Vous risquez également de ne pas voir ou de réagir trop lentement aux dérives, aux fuites et aux autres sources de gaspillage d'énergie, ce qui entraînera une consommation inutile encore plus importante. Et si vous ne suivez pas votre consommation, comment pouvez-vous être sûr que vous êtes en ligne avec votre budget, et si vous devez faire des changements pour ne pas dépasser votre budget ?
"UN KWH ÉCONOMISÉ EST TOUJOURS MOINS CHER QUE LA MEILLEURE NÉGOCIATION QUE NOUS AYONS SUR LE MARCHÉ."
Camille Chapalain (Chef des opérations, EMM, METRON)
#2 Perte de temps = perte d'argent
Si vous ne disposez pas des outils nécessaires pour automatiser les processus et que vous saisissez manuellement vos données énergétiques et vos factures dans un système, cela prend énormément de temps et d'énergie, qui pourraient être investis ailleurs. Il y a un plus grand risque d'erreur humaine, de manquer des dérives énergétiques trop tard et que les informations en temps réel ne soient plus à jour au moment où vous les introduisez dans votre système. Tout ce temps et cette énergie que le personnel consacrel, ainsi que l'argent perdu en raison d'une consommation d'énergie inefficace, pourraient être utilisés pour prendre des mesures visant à apporter des améliorations, en particulier en ce qui concerne le retour sur investissement.
#3 Divergences entre les factures et la consommation réelle
Lorsque vous travaillez sur votre budget énergétique, il est essentiel de vous poser la question suivante : comment puis-je m’assurer que le contrat négocié avec le fournisseur est respecté et que lesfactures correspondent à ce qui a été initialement négocié ?
Si vous ne contrôlez pas votre consommation d'énergie, vous ne pouvez pas être sûr que vos factures sont correctes ou que vos amendes pour surconsommation sont justifiées. Et en cas de divergence, si vous n'avez pas contrôlé votre énergie, vous ne pourrez pas le prouver à votre fournisseur d'énergie. Si vous êtes une entreprise internationale possédant de nombreux actifs, cela peut s'avérer très coûteux, car si vous êtes surtaxé sur plusieurs actifs, cela peut rapidement s'accumuler.
#4 Contrats d'énergie non optimisés
Dans le contexte actuel du marché de l'énergie, où les prix de l'énergie ont flambé, les organisations risquent d'avoir des prix contractuels plus chers ou des contrats qui ne correspondent pas à la consommation. Les organisations qui ne maîtrisent pas leur consommation d'énergie risquent d'avoir des contrats surévalués qui prévoient une consommation beaucoup plus élevée au moment de la négociation. En d'autres termes, les organisations risquent d'avoir des contrats d'énergie coûteux alors qu'elles consomment beaucoup moins.
Comment maîtriser vos coûts énergétiques dès l'achat ?
#5 Coûts énergétiques élevés et manque de contrôle dans un marché volatil
Avec une volatilité accrue, si vous ne disposez pas d'une stratégie d'achat concrète, en ce qui concerne les achats au comptant, l'autoproduction et les contrats réguliers, vous risquez d'avoir des coûts d'énergie beaucoup plus élevés. Si vous n'êtes pas en mesure de saisir rapidement les opportunités sur le marché et de constater les effets immédiats, votre budget en pâtira. Dans certains cas, l'effet sur la rentabilité peut être grave.
Heureusement, il existe des solutions pour répondre à ces risques et les atténuer. ne technologie appropriée et des stratégies efficaces peuvent vous donner une longueur d'avance face aux défis posés par le marché de l'énergie d'aujourd'hui.
Vous voulez prendre le contrôle de votre budget énergétique ? Nos experts ont récemment expliqué comment répondre à ces risques lors d'un webinaire en direct.
